Jura
Kaffeegenuss auf dem Höhepunkt. Das ist Jura auf der IFA Berlin. Mit auf dem Messestand: die von Zeitwerk entwickelte Veranstaltungslösung vivenio. Für bestens betreute Gäste.
Projektbeschreibung
JURA setzt seit der IFA Berlin 2010 auf die von Zeitwerk entwickelte Veranstaltungslösung vivenio. Damit machte Jura das Veranstaltungs- und Besuchermanagement hocheffizient und kostensparend. vivenio wurde zur Abwicklung des kompletten Besuchermanagements im VIP-Bereich eingesetzt, das Veranstaltungsmanagement wurde professionalisiert.
Über Jura
Bereits seit 1931 entwickelt die Schweizer JURA Elektroapparate AG innovative Haushaltsgeräte auf höchstem Niveau und gilt als Pionier im Bereich Espresso- und Kaffeevollautomaten. Mittlerweile zählt JURA zu den Global Playern und ist in Deutschland, Österreich, Spanien, Niederlanden, USA, Großbritannien und Südostasien mit eigenen Vertriebsgesellschaften und Joint Ventures vertreten. Für Messeauftritte seit 2010 setzt JURA auf die von ZEITWERK entwickelte, professionelle Veranstantungssoftware vivenio und ist von den umfassenden Möglichkeiten des Einladungs-, Besucher- und Terminmanagements begeistert.
Die Veranstaltungssoftware vivenio
Als professionelle Veranstaltungssoftware von ZEITWERK unterstützt vivenio optimal bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Kongressen, Messen, Incentives, kurz: Veranstaltungen aller Art.
Die vivenio-Module decken folgende Bereiche ab:
- Zugangskontrolle
- Teilnehmer-Checkin
- Projektmanagement
Leistungen von Zeitwerk
ZEITWERK setzte gemeinsam mit den Unternehmensbereichen Marketing und Messeorganisation der JURA Elektrogeräte Vertriebs-GmbH folgende Projektschritte um:
- Beratung/Technische Konzeption/Prozessentwicklung
- Projektmanagement
- Realisierung und Customizing
- Einführung und Mitarbeiterschulung
vivenio Terminvereinbarungstool auf dem JURA-Messestand
Mit dem vivenio Terminvereinbarungstool bietet JURA seinen Messebesuchern und Außendienstmitarbeitern ein völlig neuartiges, komfortables Servicetool. Bereits im Vorfeld der Messe konnten Besucher des JURA-Messestandes über das vivenio Terminvereinbarungstool online ihre Terminwünsche mit den Jura-Fachberatern mitteilen, die dann von JURA direkt über vivenio koordiniert und mittels Barcode-Terminbestätigung fixiert wurden. Termine und Standbesetzung ließen sich so schon im Vorfeld optimal planen, Wartezeiten und „Leerläufe“ konnten komplett vermieden werden.
vivenio-CheckIn und Presenter-Modul
vivenio CheckIn-Modul am JURA-Einlass-Counter
Über das vivenio CheckIn-Modul konnten die Besucher und das Personal des JURA-Messestandes direkt ein- und ausgecheckt werden. Geladenen Besuchern wurden beim Einlass ihr vereinbarter Termin und ihr zuständiger Außendienstmitarbeiter in einer Übersicht angezeigt. Zur besseren Planung und Koordination konnte das Standpersonal am Jura-Einlass-Counter den zuständigen Außendienstmitarbeiter beim CheckIn des Gastes sofort per Knopfdruck via Pager über die Ankunft des Besuchers und den vereinbarten Termin informieren.
vivenio Presenter-Modul im JURA-Besucherbereich
Über das vivenio Presenter-Modul wurde den Messebesuchern auf einem Großbildschirm angezeigt, welche JURA-Außendienstmitarbeiter aktuell auf dem Messestand anwesend waren. Das vivenio Presenter-Modul wurde natürlich auch zur Anzeige und Begrüßung eingecheckter Besucher genutzt.
vivenio-Module
vivenio
Termin-vereinbarungs-Modul
Kundentermine für Veranstaltungen online organisieren! Terminanfragen stellen, zuteilen und bestätigen.
vivenio
CheckIn-Modul
Schnelles ein- und auschecken via Barcode ohne Formalitäten und Wartezeiten. Alle Daten und Terminvereinbarungen des Gastes werden angezeigt.
vivenio
Präsentations-Modul
Besucher auf Großbildschirmen begrüßen, Referenten ankündigen oder Informationen rund um die Veranstaltung darstellen!